POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EXTERNE (clients et fournisseurs)
1. Généralités
VALUE TRADING traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités.
Par données à caractère personnel, il faut entendre toute information concernant une personne identifiée ou identifiable.
Le traitement doit être interprété au sens large et désigne une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données à caractère personnel ou un ensemble de données à caractère personnel, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données.
VALUE TRADING valorisant et respectant la confidentialité et la sécurité des données personnelles, ces données personnelles ne sont traitées que conformément (i) au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, plus connu sous le nom de Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu’à (ii) l’ensemble des réglementations nationales applicables.
La présente politique de confidentialité vise à vous fournir des informations transparentes concernant :
(a) le responsable du traitement de vos données à caractère personnel
(b) les finalités du traitement de vos données à caractère personnel
(c) la durée de conservation des données à caractère personnel
(d) vos droits relatifs à ce traitement
(e) nos obligations relatives à ce traitement
2. Le responsable du traitement de vos données personnelles
BV VALUE TRADING, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0713.776.775, dont le siège social est situé à 2018 Anvers, Jacobsstraat 58, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Cela signifie que VALUE TRADING détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
VALUE TRADING le fait en sa qualité d’entreprise avec laquelle vous avez une relation contractuelle (directe ou indirecte) en tant que client ou fournisseur, ou dont vous visitez le site web.
3. Les finalités du traitement des données à caractère personnel
Comment? VALUE TRADING collecte des données à caractère personnel par le biais (i) d’accords que vous concluez (directement ou indirectement) avec nous, (ii) de la fourniture volontaire de ces données par la personne concernée (que ce soit ou non par le biais de formulaires de contact), (iii) de l’utilisation de notre site web et des médias sociaux.
Quoi? Les données personnelles collectées par VALUE TRADING sont les données d’identification, les données financières, le numéro de registre national, les enregistrements d’images, les enregistrements audio (conversations téléphoniques), le cursus académique, l’expérience professionnelle, toutes les données nécessaires pour déterminer un profil de risque de blanchiment d’argent.
Pourquoi?Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées par VALUE TRADING pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Les finalités pour lesquelles VALUE TRADING traite les données à caractère personnel sont les suivantes : (i) exécuter les contrats conclus avec elle, (ii) respecter les obligations légales applicables, (iii) à des fins de marketing (auxquelles vous pouvez vous opposer à tout moment), (iv) améliorer nos services, ainsi que (v) dans le cadre de sa politique de recrutement (candidats à l’emploi).
Conséquence en cas de manquement à l’obligation de fournir des données ? La fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat ou à l’utilisation des applications de VALUE TRADING. Si les données à caractère personnel requises ne sont pas fournies, un contrat ne peut être conclu ou l’accès à ces applications ne peut être fourni.
4. La durée de conservation des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, conformément aux exigences légales, réglementaires et internes en la matière, et au plus tard 5 ans après la fin de la relation contractuelle (à l’exception de la facturation qui est conservée pendant 7 ans, et de la documentation requise dans le cadre d’un règlement de garantie qui est conservée pendant 10 ans). La présente disposition n’affecte évidemment pas vos droits tels que décrits ci-dessous au point 5. 5.
5. Vos droits relatifs à ce traitement
Droit de retirer son consentement: Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement comme décrit ci-dessous au point 6. 6. Bien entendu, cela n’affecte pas la légalité du traitement avant ce retrait.
Droit de regard: Vous avez toujours le droit d’obtenir de VALUE TRADING la confirmation que vos données personnelles sont traitées ou non, ainsi que de les consulter.
Droit de rectification: Vous avez toujours le droit d’obtenir de VALUE TRADING la rectification sans délai de données personnelles incorrectes.
Droit à l’effacement des données: Vous avez le droit d’obtenir de VALUE TRADING l’effacement des données à caractère personnel sans délai déraisonnable dans les cas suivants : (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) le consentement sur lequel le traitement est fondé est retiré, (iii) vous vous opposez au traitement qui est justifié par le public ou un intérêt légitime, ou qui est effectué à des fins de marketing direct, (iv) les données à caractère personnel ont été traitées illégalement, (v) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale, (vi) les données ont été obtenues dans le cadre d’une offre de services de la société de l’information à un enfant.
Droit à la limitation du traitement: Vous avez également le droit de restreindre le traitement dans un certain nombre de situations limitées, notamment (i) lorsque l’exactitude des données à caractère personnel est contestée, et ce pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel, (ii) lorsque le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel, (iii) lorsque VALUE TRADING n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que la personne concernée en a besoin pour l’introduction, l’exercice ou le fondement d’un droit en justice, (iv) lorsque la personne concernée s’est opposée au traitement.
Droit à la portabilité des données: Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir vos données à caractère personnel dans un format structuré, commun et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Droit de s’opposer aux fins de marketing: Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
6. Nos obligations relatives à ce traitement
Principes de traitement: VALUE TRADING traitera toujours les données à caractère personnel selon les principes suivants : (i) d’une manière légale, appropriée et transparente par rapport à la personne concernée, (ii) pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, (iii) pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, (iv) les données seront exactes et, le cas échéant, mises à jour, (vi) toutes les mesures techniques ou organisationnelles appropriées sont prises pour garantir que les données à caractère personnel sont traitées d’une manière qui assure une sécurité adéquate et qu’elles sont protégées contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
Légitimité du traitement: VALUE TRADING n’est autorisée à traiter des données à caractère personnel que si l’une des conditions suivantes est remplie : (i) vous avez donné votre consentement explicite, (ii) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes (directement ou indirectement) partie, (iii) le traitement fait partie d’une obligation légale de VALUE TRADING, (iv) le traitement est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’autres personnes physiques, (v) le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique, ou (vi) le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement (sauf lorsque les intérêts de la personne concernée prévalent sur ces intérêts).
Partage des données à caractère personnel: Vos données personnelles ne sont accessibles au sein de VALUE TRADING que par les employés et associés qui doivent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions. Ces employés et collaborateurs sont soumis à des règles internes strictes en matière de traitement des données personnelles. Lorsque VALUE TRADING fait appel à des tiers pour le traitement de données à caractère personnel, seuls ceux qui offrent des garanties suffisantes pour que le traitement soit conforme aux exigences légales et que vos droits soient garantis. Vos données personnelles peuvent être transférées aux catégories de destinataires suivantes : sociétés du groupe, assureurs et courtiers en assurance, banques (dans le cadre de leur conformité), comptables externes, fournisseurs informatiques, sociétés de marketing, sociétés de livraison. Vos données peuvent également être transférées aux forces de police / autorités judiciaires dans le cadre d’une enquête menée.
7. En conclusion
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment à l’avenir, et vous serez toujours informé à l’avance de tout changement ou modification futur.
Par le biais de cette politique de confidentialité, nous avons tenté de vous informer de vos droits et des obligations de VALUE TRADING en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel. Toutefois, si vous avez encore des doutes, si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires ou si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Pour nous contacter ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez envoyer un courrier électronique à l’adresse suivante: compliance@valuetrading.eu ou une lettre à VALUE TRADING à l’attention du responsable de la protection de la vie privée, Jacob Jacobsstraat 58, 2018 Anvers. Lorsque vous exercez vos droits, votre lettre ou votre e-mail doit être accompagné d’une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport afin que votre identité puisse être vérifiée.
Si vous avez des plaintes et/ou des suggestions concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous serions heureux de les recevoir. VALUE TRADING attache une grande importance à la garantie de vos droits. Nous vous informons également que vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, c’est-à-dire l’autorité chargée de la protection des données.